إشعار الخصوصية
إشعار الخصوصية
مساحة المكتب (“اوفيسبيس”) هي شركة سعودية تأسست في المملكة العربية السعودية وهي مسجلة في مدينة الرياض بموجب السجل التجاري رقم 1010493147.
تتبع مساحة المكتب، مبادئ توجيهية صارمة لحماية البيانات الشخصية وضمان الامتثال لأنظمة ولوائح حماية البيانات السارية.
إن خصوصيتك مهمة لنا، والمحافظة على ثقتك هي أولويتنا. ويخبرك إشعار الخصوصية هذا بأنه قد تتم معالجة المعلومات التي تُقدم من جانبك أو التي تجمعها مساحة المكتب عنك، للغرض المبين أدناه.
المعلومات التي نجمعها
عند استخدامك إحدى مواقعنا الإلكترونية، قد نجمع معلومات عنك (“المعلومات الشخصية”) والتي تشمل معلومات قد تقدمها أو قُدمت عنك، مثل:
- الاسم
- اللغة
- معلومات الاتصال (مثل أرقام الهواتف وعنوان البريد الإلكتروني، والعنوان)
- معلومات فنية (بروتوكول الإنترنت/ملفات تعريف الارتباط)
- عند التقدم لوظيفة؛ تاريخ العمل، والجنسية وتاريخ الولادة وغيرها من المعلومات ذات الصلة، لتمكيننا من إجراء عمليات التحري.
قد نقوم أيضًا بجمع معلومات عنك من المصادر المتاحة للعامة والمتاحة تجاريًا (وفقًا لما يسمح به النظام)، والتي قد نجمعها مع المعلومات الأخرى التي يتم أخذها عند زيارتك لموقع مساحة المكتب. وقد يشمل ذلك (على سبيل المثال لا الحصر) مواقع الويب التي تقوم فيها بتضمين معلومات عامة عن نفسك مثلLinked-in أوTwitter أو مواقع التوظيف أو من مصادر خارجية أخرى.
جمع بياناتك الخاصة ومعالجتها واستخدامها
إننا نجمع البيانات الشخصية لمستخدمي الموقع، كما أننا نجمع بياناتك الشخصية ونعالجها ونستخدمها وذلك بما يرتبط باستخدامك للموقع، بغية تقديم خدمات لك، تشمل:
التسجيل لتصبح موردًا.
التقدم بطلب توظيف.
التواصل معنا لبحث فرص الدخول في شراكات، والتوريد وغيرها من فرص الأعمال.
تنفيذ الأعمال، بما في ذلك الدخول في اتفاقيات مع العملاء والموردين وإدارة العلاقات مع تلك الأطراف.
التواصل مع عملائنا والموظفين المتوقعين والحاليين.
الإمتثال النظامي و/أو التنظيمي، بما في ذلك التقاضي والدفاع عن القضايا.
إننا نقوم بذلك لتزويدك بالخدمة التي طلبتها، ولتنفيذ إجراءات أعمالنا عندما يكون ذلك مناسبًا، وذلك بعد الحصول على موافقتك أو بناءً على مصالحنا المشروعة.
كيف نشارك بياناتك الشخصية
قد نُشارك بياناتك الخاصة مع شركات مجموعة أرامكو السعودية، أو الشركات المنتسبة لها، أو أطراف أخرى. وقد نحتاج إلى فعل ذلك في أي من الحالات التالية:
- عند احتياجنا إلى مساعدة أطراف أخرى للسماح لك بالدخول إلى الموقع، وتسهيل نشر المعلومات والمحتوى و/أو تشغيل الموقع،
- عندما تقتضي منا المصلحة العامة أو يتعين علينا بموجب النظام القيام بذلك (مثل المساعدة في اكتشاف جريمة ما، التبليغ التنظيمي، التقاضي، أو حماية الحقوق النظامية)،
- عندما يتعين علينا الإفصاح عن بياناتك الخاصة لهيئة عامة مختصة، أو وكالة حكومية أو هيئة رقابية امتثالًا لالتزامات قانونية أو تنظيمية يخضع لها أحد أعضاء مساحة المكتب، أو بحسب ما يتيح نظام محلي معمول به. لقد استأذناك لمشاركة بياناتك الشخصية وأنت وافقت على ذلك.
- عند إعادة هيكلة بعض أو جميع موجودات مساحة المكتب أو أسهمها، أو دمجها، أو التخارج منها، أو بيعها لجهة أخرى.
- إذا طلب ذلك المستشارون المهنيون لمساحة المكتب ، وهم على سبيل المثال المحامون والمصرفيون ومراجعو الحسابات والمحاسبون وشركات التأمين، الذين يقدمون للشركة الخدمات الاستشارية والقانونية والمصرفية وخدمات المراجعة المالية والمحاسبة والتأمين،
- تنفيذًا أو تطبيقًا لاتفاقيات موقعة معك،
- لموردين وبائعين خارجيين نتعاون معهم لمساندة أعمالنا، ويشمل ذلك على سبيل المثال لا الحصر، تشغيل هذا الموقع وتزويده بالميزات والوظائف التي نحتاجها، بالإضافة إلى الموردين الذين يقدمون لنا خدمات تقنية المعلومات وإدارة النظم،
- عند موافقتكم على مشاركة بياناتكم الشخصية بعد طلبنا منكم الإذن بذلك.
وسائل التواصل الاجتماعي
قد نستخدم مواقع التواصل الاجتماعي مثل فيسبوك، ولينكدإن، وتويتر. فحريٌ بك قبل الاستفادة من هذه الخدمات أن تطّلع على سياسة الخصوصية لهذه المواقع، حتى تصبح على معرفة بطريقة تعاملها مع بياناتك الشخصية.
وتتيح لك منصات التواصل الاجتماعي تحديد تفضيلاتك من الإعلانات التي تظهر لك على منصاتها. فيرجى منك الاتصال بها إذا كنت ترغب في الحصول على مزيدًا من المعلومات.
كيف نحمي بياناتك الشخصية ونتعامل معها
إننا نستخدم إجراءات فنية وتنظيمية صارمة لحماية أي معلومات شخصية تخصك ونقوم بمعالجتها. كما يعمل جميع موظفي مساحة المكتب ممن لهم صلاحية الوصول إلى بياناتك الشخصية وفق مبادئ توجيهية صارمة، لضمان حماية البيانات والامتثال لأنظمة وتشريعات حماية البيانات المحلية المنطبقة.
ما المدة التي نحتفظ خلالها ببياناتك الشخصية؟
سنحتفظ ببياناتك الشخصية طالما كانت هنالك علاقة تربطنا بك وعندما تستخدم موقعنا. وبعد انتهاء تلك العلاقة، سنحتفظ بالبيانات لمدة 7 أعوام أو لمدة أطول وفق ما يقتضيه النظام و/أو لحماية مصالحنا القانونية. ولن نحتفظ بأي معلومات لأي مدة أطول مما هو ضروري، وسنقوم بتدميرها بشكل آمن عندما لا نعود بحاجة لها وذلك وفقًا لسياساتنا الداخلية أو جعلها مجهولة المصدر. وإذا رغبت في حذف معلوماتك في وقت أبكر، يمكنك مناقشة هذا الأمر من خلال الاتصال بمساحة المكتب.
اتصل بنا
إذا كانت لديك أي أسئلة حيال إشعار الخصوصية هذا، يرجى التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني التالي:
Info@offispace.sa
للتواصل
